HƯỚNG DẪN Thủ tục tổ chức hội nghị - hội thảo quốc tế của các TCPCPNN LIÊN HIỆP CÁC TỔ CHỨC HỮU NGHỊ VIỆT NAM BAN ĐIỀU PHỐI VIỆN TRỢ NHÂN DÂN HƯỚNG DẪN Thủ tục tổ chức hội nghị - hội thảo quốc tế của các TCPCPNN Final/Nov. 2013

CĂN CỨ PHÁP LÝ Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ v/v tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Final/Nov. 2013

Họp báo quốc tế không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quyết định này. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Hội nghị, hội thảo có sự tham gia, tài trợ hoặc do các TCPCPNN tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất là một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam. Họp báo quốc tế không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quyết định này. Final/Nov. 2013

Đối tượng được phê duyệt ThẨm quyỀn phê duyỆt Cấp thẩm quyền Đối tượng được phê duyệt Thủ tướng Chính phủ - Các hội nghị, hội thảo do các TCPCPNN tài trợ, tổ chức có nội dung về chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới lãnh thổ… Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài (Ủy ban) Các hội nghị - hội thảo do các TCPCPNN tài trợ, tổ chức không thuộc phạm vi phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ. Final/Nov. 2013

Thông tin về kế hoạch tổ chức cần nêu rõ: QUY TRÌNH TỔ CHỨC Bước 1: Khi có kế hoạch tổ chức hội nghị - hội thảo quốc tế, tổ chức PCPNN phải gửi thư đề nghị tới Ủy ban ít nhất là 20 ngày làm việc trước ngày dự kiến hội nghị. Thông tin về kế hoạch tổ chức cần nêu rõ: Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo; Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo (dự kiến); Địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); Final/Nov. 2013

QUY TRÌNH TỔ CHỨC Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến); Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo; Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía nước ngoài, cơ quan phía Việt Nam, cơ quan tài trợ (nếu có); Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu có quốc tịch nước ngoài và đại biểu Việt Nam. Final/Nov. 2013

QUY TRÌNH TỔ CHỨC Bước 2: Ủy ban có thư chính thức trả lời TCPCPNN về việc tổ chức hội nghị - hội thảo. Final/Nov. 2013

QUY TRÌNH TỔ CHỨC Bước 3: Tổ chức PCPNN tiến hành hội nghị - hội thảo theo đúng đề án, chương trình đã được Ủy ban phê duyệt. Tổ chức PCPNN gửi báo cáo tóm tắt kết quả tổ chức cho cấp có thẩm quyền trong vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc hội nghị - hội thảo. Final/Nov. 2013

LIÊN HIỆP CÁC TỔ CHỨC HỮU NGHỊ VIỆT NAM BAN ĐIỀU PHỐI VIỆN TRỢ NHÂN DÂN Trân trỌng cẢm ơn! Final/Nov. 2013